Verantwortliche Stelle:
Hebamme Sandra Guting
Am Dammsteg 71
40591 Düsseldorf
E-Mail: S.guting@familienloft.de
Telefon: 01520 7057673
1. Schweigepflicht & Datensicherheit
Die Hebamme unterliegt der gesetzlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB. Zur Erfüllung der Betreuungs- und Dokumentationspflichten nutzt die Hebamme die Software Hebamio (Hebamio GmbH). Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Die Speicherung erfolgt auf zertifizierten Servern in Deutschland. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten sowie Gesundheitsdaten (z. B. Anamnese, Befunde, Behandlungsverläufe, Geburtsdaten) von mir und meinem Kind zum Zweck der Hebammenhilfe, der medizinischen Dokumentation sowie der Abrechnung erhoben und verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten).
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung von Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen:
4. Speicherdauer & gesetzliche Archivierung
Die Daten werden nach Abschluss der Betreuung gemäß den berufsrechtlichen und steuerlichen Vorgaben gespeichert:
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht.
5. Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Einschränkung der Verarbeitung. Ein Recht auf Löschung besteht nur, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Kommunikation über WhatsApp Business
Für Terminabsprachen und allgemeine Anfragen nutze ich den Messenger-Dienst WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited. Hierbei werden technisch bedingt Telefonnummer und ggf. weitere Kontaktdaten an WhatsApp bzw. den Mutterkonzern Meta Platforms, Inc. (USA) übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie bei Ihrer Anmeldung gesondert erteilen können. Kontaktieren Sie mich ohne vorherige Einwilligung von sich aus über WhatsApp, gilt diese Erklärung als Information über die Datenverarbeitung; Sie können der weiteren Nutzung jederzeit widersprechen, indem Sie auf Telefon oder E-Mail ausweichen.
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, unter dem Meta Platforms, Inc. zertifiziert ist.
Über WhatsApp findet keine Übermittlung von Gesundheitsdaten, Befunden, Diagnosen oder vergleichbaren sensiblen Inhalten statt. Diese werden ausschließlich über die zertifizierte Dokumentationssoftware Hebamio sowie im persönlichen Gespräch verarbeitet (siehe Ziffer 1).
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy
7. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) NRW, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
Mit der Inanspruchnahme der Hebammenleistungen und/oder durch meine Unterschrift unter den Vertrag bestätige ich, diese Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.
Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB)
1. Geltungsbereich & Rechtsverhältnis
Diese AVB regeln die privatrechtlichen Beziehungen zwischen der Hebamme Sandra Guting und der Leistungsempfänger*in
2. Leistungsumfang
3. Terminvereinbarung & Ausfallhonorar
4. Erreichbarkeit & Notfälle
5. Kurse & Partnerteilnahme
6. Hausbesuche
Hausbesuche sind ausschließlich für Klientinnen im vereinbarten Einzugsgebiet möglich, mit denen bereits ein aktives Betreuungsverhältnis besteht. Familien, die über externe Einrichtungen vermittelt wurden, haben keinen automatischen Anspruch auf Hausbesuche.
7. Abrechnung & Verzug
Leistungen für gesetzlich Versicherte werden direkt mit der Krankenkasse abgerechnet. Rechnungen für Privat-/Wahlleistungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang fällig. Bei Zahlungsverzug können Mahngebühren (pauschal 5,00 €) erhoben werden, sofern ein entsprechender Schaden nachgewiesen wird.
8. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Düsseldorf. Sollten Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Restvertrag wirksam (Salvatorische Klausel).
Consumers are entitled to a right of withdrawal under the following conditions: A consumer is any natural person who concludes a legal transaction for purposes that cannot be predominantly attributed to either their commercial or independent professional activity. The midwife/midwifery practice points out the following to the participant: You have the right to cancel this contract within 14 days without giving reasons. The cancellation period is 14 days from the day the contract is concluded. In order to exercise your right of withdrawal, you must inform the midwife of your decision to withdraw from this contract by means of a clear statement (e.g. a letter sent by post or by email). In order to meet the cancellation period, it is sufficient that you send the notification of your exercise of the right of cancellation before the cancellation period expires.
Consequences of revocation
The midwife/midwifery practice must repay all payments received from the participant immediately, but at the latest within 14 days from the day on which notification of the revocation was received. If the participant has requested that the service begin during the cancellation period, she must pay the midwifery practice an appropriate amount that corresponds to the proportion of the service used up to that point.